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Stadt Büren
Königstr. 16
33142 Büren 

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Die Stadt Büren ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch Bürgermeister Burkhard Schwuchow. 

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Absatz 2 RStV:
Bürgermeister Burkhard Schwuchow, Königstr. 16/18, 33142 Büren

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Alle im Internetangebot der Stadt Büren veröffentlichten Inhalte (Layout, Bilder, Texte, etc.) sind urheberrechtlich geschützt, es gelten die gesetzlichen Copyright-Bestimmungen. Die Verwertung der Inhalte in jeglicher Form ist ohne vorherige Zustimmung der Stadt Büren nicht gestattet, mit Ausnahme der Texte, die im Rahmen der Pressestelle zur Verfügung gestellt werden. Downloads der Web-Seiten dürfen nur für den privaten Gebrauch erfolgen. Jede unerlaubte Verwendung kann straf- und zivilrechtlich verfolgt werden. Anfragen zur Verwendung von Inhalten sind an die Stadt Büren - Abteilung Zentrale Dienste - zu stellen.

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Die Stadt Büren ist als Internetanbieter (Content provider) nach § 5 Abs. 1 des Teledienstgesetzes (TDG) bzw. § 5 Medienstaatsvertrag (MDStV) für die "eigenen Inhalte", die sie zur Nutzung bereithält, verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Querverweise ("Links") auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Durch diese Querverweise hält die Stadt Büren "fremde Inhalte" zur Nutzung bereit. Die Stadt Büren hat bei der erstmaligen Verknüpfung die fremden Inhalte gesichtet. Bei Links handelt es sich allerdings stets um "lebende" (dynamische) Verweisungen; die fremden Inhalte können deshalb geändert worden sein, ohne dass die Stadt Büren hiervon Kenntnis hat.

Virtuelles Postfach

Sichere Übermittlung und Zustellung elektronischer Dokumente

Elektronische Dokumente können über De-Mail rechtssicher zugestellt werden. Hierfür müssen Absender und Empfänger ein De-Mail Postfach nutzen. Die Dokumente müssen von dem eigenen De-Mail Postfach des Absenders versendet werden. Dadurch, dass sich jeder Nutzer vor Eröffnung seines De-Mail-Kontos bei dem Anbieter seiner Wahl ausweist, ist die Identität des Versenders überprüft. Die De-Mails sind auf dem Transportweg verschlüsselt. Ein Mitlesen oder Verändern einer De-Mail ist somit nicht möglich. De-Mail bietet eine gesetzlich abgesicherte Zustellung: Versand, Empfang und Inhalte von De-Mails können rechtswirksam nachgewiesen werden.

Elektronische Dokumente können an das DE-Mail Postfach nfbrnd-mld der Stadt Büren gesendet werden.

Rechtsverbindliche E-Mails

Wenn durch Gesetz die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift vorgeschrieben ist, muss bei der elektronischen Übermittlung die Unterschrift durch die sogenannte qualifizierte elektronische Signatur gemäß § 2 Signaturgesetz ersetzt werden, so dass die gleiche Rechtswirkung wie bei der unterschriebenen Papierform erreicht wird. Des Weiteren sollten Sie solche Nachrichten an die Stadtverwaltung zur Sicherung der Vertraulichkeit verschlüsselt versenden. Dadurch ist ausgeschlossen, dass E-Mails von Unbefugten mitgelesen oder unbemerkt manipuliert werden. Um die signierte und ggfls. verschlüsselte E-Mails entgegen zu nehmen, hat die Stadt Büren eine Virtuelle Poststelle, kurz: VPS, eingerichtet.

Rechtsverbindliche E-Mails können ausschließlich über die Virtuelle Poststelle an die Stadt Büren gerichtet werden. Die E-Mail-Adresse lautet: vpsbrnd

Öffentliche Schlüssel

Rahmenbedingungen zur elektronischen Kommunikation im Verwaltungsverfahren

Nach den verwaltungsrechtlichen Vorschriften (§ 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen – VwVfG NRW) ist die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren möglich, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126a BGB gilt entsprechendes im Privatrecht.

Der elektronische Zugang (die Übermittlung elektronischer Dokumente) zur Verwaltung der Stadt Büren für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Stadtverwaltung Büren im Sinne des § 3 a VwVfG NRW ist mit der o. g. VPS nach Maßgabe der hier aufgeführten Rahmenbedingungen eröffnet.

Rechtsverbindliche Mitteilungen und Dokumente können über die Virtuelle Poststelle (E-Mail-Adresse: vpsbrnd) an die Stadt Büren elektronisch übermittelt werden. Die für viele Behördenvorgänge benötigte eigenhändige Unterschrift wird hierbei durch die „qualifizierte elektronische Signatur“ ersetzt.

E-Mails, die an andere E-Mail-Adressen als die o. g. verschickt werden, haben keine Rechtsverbindlichkeit.

E-Mail Kommunikation mit der Stadt Büren

Die Nutzung von E-Mail im täglichen Geschäftsleben wird immer selbstverständlicher. Die Kommunikation über E-Mail verschafft insbesondere Zeitvorteile auf Seiten des Versenders und des Empfängers. Unsere Organisationseinheiten und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind über E-Mail direkt erreichbar.

Über die E-Mail-Adressen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter können Sie derzeit jedoch keine rechtlich verbindlichen Erklärungen wie zum Beispiel Widersprüche, Anträge oder Vertragsunterzeichnungen an uns richten.

Wir als Stadtverwaltung Büren eröffnen mit unserem Internetauftritt und der Veröffentlichung von E-Mail-Adressen unserer Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter keinen elektronischen Zugang im Sinne des Paragraphen 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes Nordrhein-Westfalen (VwVfG NRW).

Selbstverständlich können Sie die veröffentlichten E-Mail-Adressen gerne für die nicht formelle Kommunikation benutzen!

Dateiformate

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass aus Sicherheitsgründen bestimmte Dateiformate unterstützen werden.

Die Stadt Büren akzeptiert folgende Dateiformate:
• Dateien im Format „pdf“,
• Textdateien im Format „docx“ oder „odt“,
• Tabellenkalkulationsdateien im Format „xlsx“ oder „ods“,
• Präsentationsdateien im Format „pptx“ oder „odp“,
• Bilddateien im Formate „jpg“, „jpeg“, „gif“, „tif“ und „png“.
Diese Dateiformate können Sie auch komprimiert im Format „zip“ einreichen. Die ZIP-Dateien dürfen nicht kennwortgeschützt sein.

Mails mit Anhängen in anderen Formaten werden nicht angenommen.

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